Helferlisten & Sachspenden
einfach organisieren
Für Vereine, Schulen, Kindergärten & Fanclubs – teile einen Link, deine Freiwilligen tragen sich selbst ein. Fertig.
Für wen ist werhilft.org?
Sportvereine
Heimspiele, Turniere, Vereinsfeste – organisiere Helferschichten für Kasse, Grillstand und Abbau in Minuten.
- Schichtplan mit Uhrzeiten
- Getränke- und Kuchenspenden
- WhatsApp-Link teilen, fertig
Schulen & Kitas
Schulfeste, Basare, Elternabende – kein lästiges Rumtelefonieren mehr. Eltern tragen sich selbst ein.
- Kuchenspenden organisieren
- Standbetreuung aufteilen
- Aufbau & Abbau koordinieren
Fanclubs
Public Viewings, Auswärtsfahrten, Vereinstreffen – lass deine Mitglieder einfach mitmachen.
- Getränke und Snacks aufteilen
- Auf- und Abbauhelfer
- Eintritt und Einlass
Elternbeiräte
Kinderfeste, Adventsbasare, Projekttage – endlich kein Excel-Chaos mehr in der WhatsApp-Gruppe.
- Bastelstände besetzen
- Tombola-Preise sammeln
- Moderatoren einteilen
In 3 Schritten zur fertigen Liste
Kostenlos registrieren
Mit Google oder E-Mail – dauert 30 Sekunden. Kein Kreditkarte, kein Abo.
Event & Listen anlegen
Helferschichten, Sachspenden, Uhrzeiten und Plätze in wenigen Klicks einrichten.
Link teilen & fertig
Per WhatsApp, E-Mail oder Aushang – Helfer tragen sich mit nur ihrem Vornamen ein.
Alles was du brauchst – nichts was du nicht brauchst
Link teilen
Ein Link, ein Klick. Teilnehmer brauchen keine App, keinen Account – nur ihren Vornamen.
Helferschichten
Mit Uhrzeiten, Platz-Limits und Live-Anzeige. Volle Schichten werden automatisch als „Team vollständig" markiert.
Sachspenden
Kuchen, Getränke, Tombola-Preise – mit Mengenangaben und freiem Kommentarfeld.
Mobile First
Perfekt auf dem Smartphone. Großer Text, große Buttons – auch für ältere Vereinsmitglieder.
CSV-Export
Alle Eintragungen als Excel-kompatible Tabelle herunterladen.
Datenschutz-freundlich
Nur Vornamen werden gespeichert. Keine E-Mails, keine Telefonnummern, kein Tracking.
Events kopieren
Letztes Heimspiel als Vorlage nutzen – alle Schichten übernehmen, nur das Datum ändern.
Team-Verwaltung
Mehrere Admins pro Organisation möglich – ideal für große Vereine mit mehreren Verantwortlichen.
Was andere sagen
„Wir organisieren mit werhilft.org unsere Schulfeste an der Albschule Degerloch. Früher gab es immer Chaos in der WhatsApp-Gruppe – heute teilen wir einfach den Link, und die Eltern tragen sich selbst ein. Der Kuchenstand ist jedes Mal in 10 Minuten besetzt!"
„Beim SV Hoffeld nutzen wir werhilft.org für jedes Heimspiel. Grillstand, Kasse, Einlass – alles wird blitzschnell besetzt. Die Helfer können sich sogar selbst wieder austragen wenn mal was dazwischenkommt. Absolut empfehlenswert!"
„Für unsere Public Viewing Events ist werhilft.org perfekt. Wir teilen den Link in der Fanclub-Gruppe und innerhalb von Minuten ist alles verteilt – Getränke, Aufbauhelfer, Snacks. Danke an das Team!"
Häufige Fragen
Was kostet werhilft.org?
werhilft.org ist vollständig kostenlos – für Organisatoren und Teilnehmer. Kein Abo, keine versteckten Kosten.
Müssen sich Helfer registrieren?
Nein. Helfer und Spender tragen sich nur mit ihrem Vornamen ein. Kein Account, kein Passwort, keine App nötig.
Wie teile ich die Liste?
Du bekommst einen einfachen Link, den du per WhatsApp, E-Mail, auf deiner Website oder als Aushang teilen kannst.
Ist werhilft.org DSGVO-konform?
Es werden bewusst so wenig Daten wie möglich gespeichert – nur der Vorname der Teilnehmer. Keine E-Mail-Adressen, keine Telefonnummern, kein Tracking.
Kann ich mehrere Events gleichzeitig verwalten?
Ja, du kannst unbegrenzt viele Events anlegen und parallel verwalten.
Kann ich ein bestehendes Event als Vorlage nutzen?
Ja – mit einem Klick kopierst du alle Schichten und Sachspendenlisten eines Events, ohne die eingetragenen Helfer zu übernehmen.
Ehrenamt einfacher machen
Warum Koordination so wichtig ist
Millionen Menschen engagieren sich ehrenamtlich in Sportvereinen, Schulen und gemeinnützigen Organisationen. Doch oft scheitert das Engagement nicht am fehlenden Willen, sondern an der Koordination: Wer macht was? Wer bringt was mit? Wer kommt wann?
werhilft.org macht diese Koordination so einfach wie möglich – ohne komplizierte Software, ohne Registrierungshürden für Helfer, ohne Excel-Listen in der WhatsApp-Gruppe.
Der einfachste Weg zur Helferliste
Egal ob Schulfest, Heimspiel, Sommerfest oder Public Viewing – mit werhilft.org legst du in wenigen Minuten eine strukturierte Helferliste an. Schichten mit Uhrzeiten und Platz-Limits, Sachspenden mit Mengenangaben, alles übersichtlich auf einer Seite.
Deine Helfer sehen sofort, welche Plätze noch frei sind, und tragen sich mit einem Klick ein. Du siehst jederzeit den aktuellen Stand – von überall, auf jedem Gerät.
Bekannt aus dem Umfeld
Bereit? Dein erstes Event wartet.
Kostenlos, ohne App, in 2 Minuten einsatzbereit.